Przygotuj bezpieczne biuro dla Twojego zespołu.

Powrót do biura wiąże się z podjęciem szeregu działań zapewniających bezpieczeństwo pracownikom. Podpowiadamy rozwiązania, które pomogą przeorganizować przestrzeń i dostosować ją do nowych wyzwań.

Według wytycznych powinniśmy zachować co najmniej 1,5 m odległości od innych osób. Dlatego, chcąc dostosować biuro do nowych zaleceń konieczne będzie podjęcie działań, które ograniczą kontakty w bliskiej odległości oraz przebywanie w grupach.

Co możesz zrobić?

1. Dziel przestrzeń, twórz strefy.

Za pomocą ścianek akustycznych podziel otwartą przestrzeń na strefy, w ramach których będą poruszały się wybrane zespoły. Odgrodź od siebie niewspółpracujące ze sobą grupy, w ten sposób minimalizując bezpośrednią styczność z innymi ludźmi. Przykładowo odrębne działy, zamiast spotkań mogą komunikować się telefonicznie, mailowo lub poprzez komunikatory. Ważne jest, by bezpośrednie interakcje zachodziły możliwie jedynie w obrębie własnego zespołu.
Mobilne ścianki akustyczne pozwolą szybko i łatwo przeorganizować przestrzeń.

2. Rozsuń stanowiska pracy, zastosuj panele biurkowe.

Ogranicz zagęszczenie stanowisk pracy zwiększając odległość między poszczególnymi biurkami. Zmień ich położenie, obracając je pod kątem 90 lub 180 stopni. W ten sposób unikniesz siedzenia naprzeciw siebie.

Aby zwiększyć bezpieczeństwo swoje, jak i osób współdzielących przestrzeń biura, wstaw panele międzybiurkowe, które oddzielają stanowiska pracy rozmieszczone naprzeciw i obok siebie.
W zależności od potrzeb, ścianki działowe mogą być montowane na stałe do ramy biurka lub stanowić łatwo demontowalne elementy mocowane do blatu lub wręcz jako wolnostojące elementy nabiurkowe, dając nieograniczoną możliwość szybkiej rekonfiguracji wieloosobowych stanowisk pracy. Panele biurkowe występują w kilku wysokościach, dobierz odpowiednią do własnych preferencji.

3. Postaw na meble modułowe.

Modułowe systemy siedzisk pozwalają na szybką rearanżację wnętrza, umożliwiając łatwe organizowanie bezpiecznych stref do różnych typów działań. Ich mobilna konstrukcja daje możliwość rozsunięcia modułów w taki sposób, by osoby siedzące zachowały bezpieczną 2 m odległość od siebie. Przy takim ułożeniu siedziska modułowe sprawdzą się jako gotowa, wydzielona strefa do szybkich spotkań, strefa współpracy czy strefa skupienia.

By zachować maksymalne bezpieczeństwo warto wybrać rodzaje obicia, które są łatwe do czyszczenia, jak ekoskóra, gładkie zmywalne tkaniny czy specjalne z powłokami przeciwdrobnoustrojowymi i ochronnymi.

4. Wprowadź mobilne rozwiązania.

Zamiast gromadzenia się w sali konferencyjnej organizuj spotkania na otwartej przestrzeni wykorzystując mobilne meble. Jednoosobowe stoliki i siedziska na kółkach nie tylko umożliwią naturalne zachowanie odpowiedniego dystansu od innych osób w grupie, ale także stworzą dynamiczną przestrzeń, która wspiera aktywną współpracę i wymianę wiedzy.

Mobilne meble możesz użytkować nie tylko do tworzenia strefy szybkich spotkań, ale także sprawdzą się jako indywidualne stanowiska pracy, które możesz łatwo przemieścić w inne miejsce. Elastyczność mobilnych rozwiązań pozwala na szybkie przejście z pracy indywidualnej do pracy zespołowej.

5. Zadbaj o pracę indywidualną i komfort wirtualnych spotkań.

Praca wymagająca ciszy i poufności potrzebuje odrębnej przestrzeni. W biurze na otwartym planie sprawdzą się boksy akustyczne, które zapewnią bezpieczeństwo i odpowiednie warunki dla indywidualnej pracy w maksymalnym skupieniu. Idealnie nadadzą się także jako miejsce do przeprowadzania wideokonferencji z dala od hałasu biura. Kabiny akustyczne to tańsza alternatywa dla tworzenia nowych, odrębnych pokoi.

Nasze propozycje reorganizacji biura, zachowują zasady bezpieczeństwa, ale także tworzą elastyczną przestrzeń, która wspiera działania zespołów i wpływa stymulująco na pracowników.

Zastosuj się do naszych rozwiązań i stwórz zdrowe biuro dla swojego zespołu.