Projektowanie biur – biuro projektowe do Twoich usług
Odpowiednio zaprojektowane biuro to szereg korzyści zarówno dla pracodawcy jak i pracowników. Funkcjonalne, estetyczne środowisko pracy, odpowiadające na potrzeby organizacji przyczynia się do wzrostu efektywności i zaangażowania pracowników. Kształtuje również wizerunek atrakcyjnego pracodawcy, będący dziś koniecznością, by móc zatrzymać najlepszych specjalistów.
Obecnie przestrzeń biur ma do spełnienia wiele zadań – aranżacja powinna stanowić funkcjonalne i efektywne środowisko pracy, w którym potrzeby użytkowników będą zaspokojone. Biuro powinno mówić o tożsamości organizacji oraz odzwierciedlać jej wartości. Ważna jest również estetyka, ponieważ projekt biura wpływa na samopoczucie pracowników, ale także stanowi narzędzie marketingowe, które ma wywierać pozytywne wrażenie na kontrahentach oraz przyciągać talenty. Dlatego, by Twoje biuro mogło sprostać tym wyzwaniom warto powierzyć jego projekt specjalistom.
Obecnie przestrzeń biur ma do spełnienia wiele zadań – aranżacja powinna stanowić funkcjonalne i efektywne środowisko pracy, w którym potrzeby użytkowników będą zaspokojone. Biuro powinno mówić o tożsamości organizacji oraz odzwierciedlać jej wartości. Ważna jest również estetyka, ponieważ projekt biura wpływa na samopoczucie pracowników, ale także stanowi narzędzie marketingowe, które ma wywierać pozytywne wrażenie na kontrahentach oraz przyciągać talenty. Dlatego, by Twoje biuro mogło sprostać tym wyzwaniom warto powierzyć jego projekt specjalistom.
Jak wygląda nasz proces projektowy?
Projekt biura – przygotuj się na zmianę.
Projektując biura skupiamy się na tym, by nowa przestrzeń realizowała zamierzone cele takie jak, optymalizacja przestrzeni i budżetu, poprawa przepływu komunikacji, i wiedzy oraz wzrost atrakcyjności pracodawcy. Dlatego zawsze proces projektowy rozpoczynamy od rozmowy z inwestorem. Zadajemy mnóstwo pytań m.in. dotyczących pracy zespołów, pracy indywidualnej czy komunikacji między działami, by móc jak najlepiej poznać styl pracy danego przedsiębiorstwa. Staramy się zbadać potrzeby i oczekiwania względem nowej aranżacji biura, rozmawiamy o stylistyce, tożsamości i identyfikacji wizualnej firmy. Analizujemy istniejące środowisko pracy, badamy efektywność przestrzeni, określając takie parametry jak stopień zajętości stanowisk pracy, sal spotkań, ilość i sposób aranżacji aneksów kuchennych czy istnienie wystarczających warunków komfortu akustycznego lub odpowiedniego oświetlenia stanowisk pracy. Ważne dla nas jest również poznanie budżetu na wyposażenie, ponieważ ta wiedza pozwala zaproponować nam rozwiązania adekwatne do kwoty, jaką klient chce wydać.
Zobacz o co zapytają Cię nasi architekci i przygotuj się na zmianę.
Zobacz o co zapytają Cię nasi architekci i przygotuj się na zmianę.
- Jakie cele ma zrealizować nowy projekt i aranżacja?
- Czy obecne biuro łatwo jest adaptować do zmieniających się okoliczności?
- Czy zostały wdrożone procedury związane z bezpieczeństwem i zachowaniem odpowiedniej odległości między stanowiskami pracy? Jeśli nie – czy na obecnej przestrzeni istnieje możliwość zapewnienia wymaganego dystansu między poszczególnymi stanowiskami pracy?
- Czy pracownicy mają swobodę w wyborze miejsca wykonywania pracy?
- Jak dużo osób pracuje zdalnie?
- Co przeszkadza pracownikom w obecnym biurze?
- Czego potrzebują poszczególne działy? Jakie są ich oczekiwania?
- Jaka jest specyfika ich pracy? Z kim współpracują?
- Które zespoły potrzebują ciszy, a które są głośne?
- Czy obecne biuro wspiera komunikację? Czy pracownicy mają przestrzeń do spotkań i konsultacji?
- Czy komunikacja jest efektywna?
- Czy zapewnione są warunki do kreatywnej pracy w maksymalnym skupieniu?
- Jak działy będą się rozwijać w przyszłości?
Odpowiedzi na te i inne pytania pozwolą nam stworzyć odpowiednią strategię dla Twojej przestrzeni. Co dalej?
Space plan – optymalizujemy przestrzeń.
Po dokładnym rozpoznaniu potrzeb przeprowadzamy inwentaryzację pomieszczeń lub pracujemy na dostarczonych przez inwestora aktualnych rzutach. Następnie nasi architekci tworzą program funkcjonalny przestrzeni dla konkretnych komórek organizacyjnych tzw. space plan. W oparciu o wcześniejszą analizę środowiska pracy przygotowują układy funkcjonalne często w kilku wersjach, które pokazują rozwiązania aranżacyjne wyposażenia. Dbamy o odpowiednią konfigurację mebli, stosując się do zasad ergonomii oraz uwzględniając liczbę pracowników, ich potrzeby i biznesowe potrzeby organizacji. Space planning maksymalnie wykorzystuje dostępną przestrzeń, pozwalając stworzyć funkcjonalne wnętrza.
Projekt wnętrza – stawiamy na funkcjonalny design.
Bazując na układach funkcjonalnych oraz wcześniejszych ustaleniach opracowujemy koncepcję designu, która nawiązuje do tożsamości firmy i tworzy spójną narrację w całym obiekcie. Dobieramy wszystkie elementy wyposażenia – meble, sufity akustyczne, wykładziny obiektowe oraz dodatki, takie jak zieleń i dekoracje ścian. Zespół architektów przygotowuje wizualizacje wnętrz, które obrazują wygląd projektu i atmosferę wnętrza. Dbamy o to, by projektowane przez nas przestrzenie miały indywidualny charakter, nowoczesny design oraz wykorzystywały najlepsze dostępne ergonomiczne i technologiczne rozwiązania wpisujące się w budżet klienta.
Ważny jest dla nas atrakcyjny wygląd biura, na który składają się rozwiązania architektoniczne i odpowiednio dobrane meble biurowe, podłogi, sufity. Jednak design to nie tylko estetyka, to przede wszystkim rozwiązania funkcjonalne, które usprawniają procesy zachodzące w organizacji. Dobry design jest użyteczny – wspiera komunikację i wymianę wiedzy, zapewnia komfort akustyczny oraz tworzy ergonomiczne, funkcjonalne środowisko pracy.
Projektując duże przestrzenie biurowe bazujemy na wybranych metodologiach, jak koncepcja biura strefowego czy Activity Based Working. Projektujemy biura elastyczne, które wspierają komunikację i wymianę wiedzy wśród pracowników, ale także zapewniają warunki do kreatywnej pracy w skupieniu. Tworzymy strefy relaksu i nieformalne strefy spotkań, które pozwalają na regenerację, sprzyjają budowaniu relacji oraz wpływają na kreatywną wymianę myśli. Projektujemy biura, które godzą różne funkcje i odpowiadają na indywidualne preferencje pracowników.
Zarządzanie zmianą – dbamy o dobre nastawienie pracowników.
Tak jak każda zmiana, nowa aranżacja przestrzeni pracy może nie być z początku intuicyjna dla użytkowników biura. Ważne, aby przeprowadzka do nowego biura lub reorganizacja istniejącego przeprowadzone były w taki sposób, aby każdy członek zespołu rozumiał jej cel i uczestniczył w jej tworzeniu. Dlatego dla naszych klientów przeprowadzamy proces zarządzania zmianą, który pozwala jego uczestnikom współtworzyć nowy projekt wnętrza, brać aktywny udział w procesie jego powstawania oraz w pełni cieszyć się wdrożonymi rozwiązaniami.
Dbamy o komunikację i zaangażowanie pracowników na poszczególnych etapach zarządzania zmianą, zarówno przed rozpoczęciem projektu, podczas jego trwania oraz po zakończeniu realizacji. Przeprowadzamy konsultacje oraz warsztaty, podczas których rozmawiamy o celach biznesowych zmian, informujemy o etapach, zakresie oraz korzyściach z ich wprowadzenia. Chcąc lepiej dopasować się do oczekiwań użytkowników biura, omawiamy także ich pomysły i propozycje dotyczące nowego projektu. W końcowym etapie realizacji oprowadzamy pracowników po biurze i informujemy jak efektywnie korzystać z poszczególnych przestrzeni.
Przeprowadź proces zarządzania zmianą z nami i zadbaj o pozytywny odbiór nowych rozwiązań w Twoim biurze.
Dbamy o komunikację i zaangażowanie pracowników na poszczególnych etapach zarządzania zmianą, zarówno przed rozpoczęciem projektu, podczas jego trwania oraz po zakończeniu realizacji. Przeprowadzamy konsultacje oraz warsztaty, podczas których rozmawiamy o celach biznesowych zmian, informujemy o etapach, zakresie oraz korzyściach z ich wprowadzenia. Chcąc lepiej dopasować się do oczekiwań użytkowników biura, omawiamy także ich pomysły i propozycje dotyczące nowego projektu. W końcowym etapie realizacji oprowadzamy pracowników po biurze i informujemy jak efektywnie korzystać z poszczególnych przestrzeni.
Przeprowadź proces zarządzania zmianą z nami i zadbaj o pozytywny odbiór nowych rozwiązań w Twoim biurze.
Wsparcie specjalistów na każdym etapie.
Projektowanie biur to przede wszystkim kreatywna odpowiedź na potrzeby organizacji, która usprawnia przestrzeń i tworzy najlepsze warunki dla stylów pracy użytkowników biura. W tym wymagającym procesie uczestniczy multidyscyplinarny zespół specjalistów. Wybrany koordynator inwestycji służy pomocą na każdym etapie współpracy, a nasi doradcy, architekci oraz branżyści od wykończeń wnętrz sprawują opiekę nad całym procesem projektowym, budowlanym i logistycznym związanym z pracami aranżacyjnymi. Koordynujemy działanie wielu branż, prowadząc dla naszych klientów także prace wykończeniowe „pod klucz”.
Zapytaj nas o odpowiednie rozwiązania dla Twojej firmy i dowiedz się co dzięki współpracy z nami możesz zyskać.
