Biuro hybrydowe – rozwiązania dla systemów pracy hybrydowej.
Jak przystosować biuro do nowego modelu pracy? Co to jest biuro hybrydowe? Jakie meble usprawnią pracę hybrydową? Poznaj rozwiązania.
Dla pracownika tryb home office to oszczędność czasu i środków na dojazdy do pracy, a także możliwość maksymalnego skupienia się w domowym zaciszu. Praca zdalna pozwala lepiej skoncentrować się na wyznaczonych celach bez biurowych rozpraszaczy, jak hałas czy obecność współpracowników. Pozwala także łatwiej pogodzić obowiązki służbowe z życiem prywatnym. Wszystkie te korzyści wpływają na wzrost zadowolenia z pracy, a otrzymane niezależność i zaufanie powodują wzrost motywacji i zaangażowania, co przekłada się na wysoką efektywność. Dlatego pracodawcy coraz chętniej sięgają po hybrydowy model pracy, który pozwala pracownikom łączyć pracę z domu z pracą w biurze.
Korzyści pracodawcy z hybrydowego modelu pracy to nie tylko wzrost efektywności pracowników i ich satysfakcji z pracy, ale także większe możliwości rekrutacyjne. Pozyskanie najlepszych specjalistów w branży nie stanowi większego problemu w przypadku zaoferowania preferowanych warunków pracy, do których często należy właśnie praca zdalna.
Model mieszany może przybierać różne formy. W zależności od specyfiki firmy i jej systemu pracy część pracowników lub nawet całe zespoły mają możliwość wyboru miejsca i czasu pracy oraz określenia w jakim zakresie praca będzie wykonywana z domu, a jaka stacjonarnie. Proporcje pracy zdalnej do pracy stacjonarnej mogą być bardzo zróżnicowane, średnio obecność w biurze oscyluje między sześcioma dniami w miesiącu a trzema w tygodniu.
Praca hybrydowa zmienia funkcję biura.
Biuro hybrydowe – nowe zasady projektowania.
Meble do biura, które wspierają pracę hybrydową.
Pracownicy, którzy większą część czasu pracują z domu, w biurze nie będą mieli własnego przypisanego miejsca, ale będą korzystali ze współdzielonych biurek tzw. idei desk sharing. Przychodząc do pracy, zajmą wolne biurko, a po jej skończeniu uporządkują stanowisko, tak by następnego dnia mogła korzystać z niego kolejna osoba. Swoje rzeczy zaś pracownik przechowuje w szafkach typu lockers, czyli przypisanej do siebie szafce zamykanej na klucz. W biurze hybrydowym wzrosną na znaczeniu biurka z regulowaną wysokością blatu pozwalające na pracę w pozycji stojącej, dzięki czemu staną się wielofunkcyjnymi stanowiskami pracy służącymi do krótkiej pracy indywidualnej, a także konsultacji i szybkich spotkań.
Nową koncepcją może być także współdzielenie gabinetu. Kadra zarządzająca dzieli się wówczas gabinetem, rezerwując go na konkretny czas. Duża mobilność managerów powoduje, że często gabinety w biurach stoją puste, dlatego możliwość współdzielenia gabinetu z innymi managerami jeszcze bardziej uelastycznia przestrzeń oraz powoduje, że osoba zarządzająca przebywa więcej ze swoim zespołem.
Istotnego znaczenia nabiorą meble, zapewniające wysoki stopień mobilności, pozwalające na łatwą rearanżację miejsca spotkań jak krzesła na kółkach i lekkie, małe stoliki, składane stoły konferencyjne, a także systemy modułowe siedzisk.
Biuro hybrydowe to większa liczba sal konferencyjnych, także tych, które można ze sobą łączyć w jedną dużą salę. Zastosowanie mobilnych, składanych stołów, pozwoli łatwo dostosować aranżację do charakteru spotkania. Na potrzeby mniejszych spotkań sprawdzą się siedziska akustyczne, których wysokie oparcie o dobrych parametrach akustycznych, skutecznie izoluje rozmówców od reszty biura, pozwalając na swobodną komunikację z zachowaniem prywatności. Rozwiązania, wspierające pracę hybrydową to także więcej przestrzeni do mniej formalnych rozmów i pracy w swobodniejszej atmosferze. Wzrosną na znaczeniu wygodne siedziska, jak pufy, fotele, piłki, wygodne sofy czy właśnie siedziska akustyczne, a także modułowe stoliki.
W biurze hybrydowym ważny jest także podział przestrzeni i akustyka. Zastosowanie ścianek akustycznych, paneli biurkowych, przepierzeń i mebli modułowych, pozwoli odgrodzić od siebie poszczególne stanowiska oraz różne strefy pracy. Wysokie właściwości izolacyjne oraz właściwości pochłaniania dźwięku mebli akustycznych zapewniają wysoki komfort akustyczny w miejscu pracy.
Dowiedz się więcej o rozwiązaniach dla różnorodnych stylów pracy.
Jednak, aby tak się stało wymagany jest odpowiedni plan i umiejętności wdrożenia modelu hybrydowego. Zachęcamy do kontaktu i współpracy. Doradzimy jak mądrze zainwestować w rozwój swojego biura. Przedstawimy rozwiązania projektowe, które zwiększą efektywność wykorzystania przestrzeni oraz zaproponujemy wyposażenie meblowe odpowiadające różnorodnym stylom pracy dopasowanym do potrzeb organizacji. Razem stworzymy środowisko hybrydowe, które dba o work-life-balance pracowników oraz będzie skutecznym narzędziem rekrutacyjnym dla pracodawcy.
